Hay herramientas que han estado con Windows desde el inicio de sus tiempos.
Tal es el caso de Microsoft Outlook, el cliente de escritorio de la compañía de software para gestionar el envío y recepción de correos electrónicos desde la PC, el cual en comparación de sus similares basados en la web, es una herramienta de productividad con mucho más camino recorrido.
Y con cada nueva versión, éste servicio se vuelve más completo, potente y sencillo de usar con todos los sistemas operativos del mercado, lo cual hace que muchos lo consideren un imprescindible para mantenerse al día con los mensajes en su bandeja de entrada y lo que ello representa para su vida diaria.
Así que, viendo lo importante que es, y lo mucho que lo usas… ¿Por qué no ahorrarse unos minutos al día con unos atajos de teclado?
Atajos de navegación: Al igual que la mayoría de los productos de Microsoft Office, Outlook viene con un panel de navegación todo en uno que incluye pestañas para Correo, Calendario, Contactos, Tareas, Notas, Atajos… Y la mejor forma de navegar por todos esos elementos es aplicando ciertas combinaciones de teclas que, al ejecutarse frecuente e inteligentemente son de gran utilidad, como:
Ctrl +1 o Ctrl +2: Para abrir la pestaña Correo o Calendario.
Ctrl + Shift + I and Ctrl + Shift + O: Con este par de comandos podrás volverte un Jedi del envío y recepción de correos, ya que al aplicar Control + Shift + I estarás yendo a la bandeja de entrada, y al aplicar Control + Shift + O estarás yendo a la bandeja de salida. Muy simple, pero bastante útil, ¿no?
Refrescar: Incluso habiendo configurado tu Outlook para recibir notificaciones de nuevos correos, si estás en medio de una situación complicada y vez que tu bandeja no se actualiza, recuerda que puedes hacer clic en F9 y saber si hay algo nuevo en bandeja de entrada o de salida.
Crear nuevo objeto: Al combinar los comandos Ctrl + N Outlook automáticamente creará un nuevo elemento relacionado con el área en donde te encuentras. Si estás en calendario, crearás una nueva cita; si estás en el directorio de direcciones, crearás un nuevo contacto, y así sucesivamente.
Ctrl + Shift + A to create a new appointment
Ctrl + Shift + C: Para añadir un Nuevo contacto
Ctrl + Shift +: Para crear un Nuevo grupo de contactos.
Ctrl + Shift + Para componer una nueva solicitud de reunión o encuentro.
Ctrl + Shift + N: Para abrir una nueva nota.
Ctrl + Shift +: Para enviar un Nuevo fax
Ctrl + Shift + H: Para crear un Nuevo documento de Office sin salir de Outlook.
Ctrl + Shift + P: Para crear una nueva capeta de búsquedas
Ctrl + Shift + U: Para solicitor una nueva tarea.
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Y si cometes algún typo, recuerda que antes de hacer clic en enviar puedes marcar F7 y activar el corrector automático de la aplicación para chequear la ortografía de todo el documento.
¿Listo para ser un maestro del Outlook?